================================================================================ MANUAL DE AYUDA — EDITOR DE PEDIDOS DE CLIENTES ================================================================================ 1. DESCRIPCIÓN Y PROPÓSITO GENERAL -------------------------------------------------------------------------------- Editor integral para la gestión de pedidos de venta de clientes (recibidos por EDI, tienda online WooCommerce, PDF/IA o confección manual). Permite estructurar los datos de cabecera (cliente, sucursal de entrega, número de pedido, fechas, estado, observaciones), las líneas de artículos solicitados (cantidades, bultos, palets, precios y descuentos), la gestión de expediciones/recogidas de transporte y la consulta directa del albarán y factura generados. 2. GUÍA DE USO Y PROCEDIMIENTO PASO A PASO -------------------------------------------------------------------------------- ▶ Paso 1: Cabecera del Pedido: - Seleccione la Empresa, el Cliente y el Destino/Sucursal de entrega. - Número de Pedido: Puede indicar un número personalizado de cliente o dejarlo en blanco; si se deja vacío, el sistema le asignará implícitamente el propio ID del pedido como número de pedido al guardar. - Indique la Fecha de Pedido, Fecha de Entrega y Estado (PENDIENTE, EN PREPARACIÓN, PREPARADO, ENVIADO, COMPLETADO, etc.). - Si el pedido ya ha generado albarán o factura, se mostrarán sus referencias en las cajas informativas de la cabecera. ▶ Paso 2: Líneas de Detalle: - Añada los artículos pedidos especificando cantidad, número de bultos y palets estimados. - El sistema cargará el precio y descuento según el grupo de tarifas del cliente. ▶ Paso 3: Pestaña EDI (Información EDICOM): - Muestra las referencias comerciales de la orden de compra electrónica (EDIFACT ORDERS), números de referencia interna y observaciones de entrega del distribuidor. ▶ Paso 4: Pestaña Detalles de Recogida / Envío (Logística): - Permite consultar el estado del envío telemático con agencias de transporte (TIPSA, etc.). - Muestra el transportista asignado, número de recogida, fecha, bultos, estado del envío, conductor asignado y matrícula del vehículo. ▶ Paso 5: Generación de Albarán / Guardado: Pulse "Guardar" ([💾]) para confirmar los cambios o utilice la opción de albaranado directo para pasar el pedido a expedición. 3. GUÍA DE CAMPOS Y PESTAÑAS PRINCIPALES -------------------------------------------------------------------------------- • Pestaña General / Detalle: - Número de Pedido / Fecha / Estado. - Cliente / Destino de entrega. - Albarán / Factura: Referencias cruzadas de trazabilidad documental. - Rejilla de Líneas: Ref. Artículo, EAN, Descripción, Cantidad, Bultos, Nº Palets, Precio y Total. • Pestaña Edicom (EDI): - Referencias de pedidos electrónicos y códigos de intercambio logístico. • Pestaña Detalles de Recogida / Envío: - Datos de recogida de paquetería: Transportista, N° Recogida, Fecha, Bultos, Estado, Albarán transporte, Conductor y Matrícula. 4. ACCIONES Y BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS -------------------------------------------------------------------------------- * [💾] Guardar : Valida y almacena el pedido en la base de datos. * [✖] Cancelar : Descarta los cambios no guardados. * [➕] Añadir : Crea un nuevo pedido en blanco. * [🗑] Eliminar : Elimina el pedido seleccionado (si no ha sido albaranado). * [📑] Duplicar : Clona el pedido activo para generar uno idéntico con nueva fecha. * [⏮] Primero : Desplaza al primer pedido del catálogo. * [◀] Anterior : Retrocede al pedido anterior. * [▶] Siguiente : Avanza al pedido siguiente. * [⏭] Último : Desplaza al último pedido del catálogo. * [🚪] Salir : Cierra la ventana del editor. * [❓] Ayuda : Muestra este manual de usuario. 5. ATAJOS DE TECLADO Y NAVEGACIÓN RÁPIDA -------------------------------------------------------------------------------- • [Enter] : Confirma la celda o avanza al siguiente control. • [Escape] : Cierra la ventana o cancela la edición. • [F5] : Refresca el pedido desde el servidor. 6. REGLAS DE NEGOCIO Y NOTAS IMPORTANTES -------------------------------------------------------------------------------- ⚠ Pedidos Albaranados: Cuando un pedido ha sido convertido en albarán, queda protegido para evitar inconsistencias con las líneas despachadas. ⚠ Trazabilidad EDI y Web: Los pedidos descargados de plataformas automáticas identifican su origen (`EDI`, `WEB` o `MANUAL`) para asegurar la trazabilidad del canal de venta.