================================================================================ MANUAL DE AYUDA — GESTIÓN DE FACTURAS DE VENTA ================================================================================ 1. DESCRIPCIÓN Y PROPÓSITO GENERAL -------------------------------------------------------------------------------- Pantalla de listado y gestión de facturas de venta emitidas a clientes. Permite visualizar las facturas de la empresa activa ordenadas cronológicamente, filtrar por serie y periodo contable, consultar la trazabilidad de documentos de origen (presupuestos y albaranes) y gestionar la emisión electrónica EDIFACT / INVOIC a través de EDICOM iPaaS. 2. GUÍA DE USO Y PROCEDIMIENTO PASO A PASO -------------------------------------------------------------------------------- ▶ Paso 1: Búsqueda y Filtrado: - Filtre por Serie en el selector superior para ver facturas de una serie específica. - Filtre por Periodo (Este Mes, Trimestre, Ejercicio, etc.) o use el panel lateral para un rango exacto de fechas. - Escriba en la caja "Buscar..." para localizar facturas por cliente, NIF o número. ▶ Paso 2: Crear Nueva Factura: Pulse "Añadir" ([+]) para abrir el editor de facturas directas. ▶ Paso 3: Consultar o Modificar: Seleccione la factura y pulse "Editar" ([✎]) o haga doble clic sobre ella. ▶ Paso 4: Trazabilidad de Documentos Relacionados: Pulse "Docs Relacionados" para consultar el pedido y los albaranes que originaron la factura. ▶ Paso 5: Facturación Electrónica EDI (EDICOM): - "Exportar XML Edicom": Genera el archivo estructurado XML según el estándar EDIFACT INVOIC. - "Enviar WS Edicom": Valida la factura y realiza la transmisión telemática directa mediante Web Service. ▶ Paso 6: Impresión: Pulse "Imprimir" ([🖨]) para generar la factura en PDF o formato de impresión oficial. 3. GUÍA DE CAMPOS Y CONTROLES PRINCIPALES -------------------------------------------------------------------------------- • Desplegable de Series: Filtra las facturas según su serie contable. • Desplegable de Periodos: Selector temporal predefinido (Mes, Trimestre, Ejercicio). • Rejilla Principal: Listado interactivo con indicador de cobro y ordenación por columnas. 4. ACCIONES Y BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS -------------------------------------------------------------------------------- * [+] Añadir : Abre la ventana para crear una nueva factura directa. * [✎] Editar : Abre la factura seleccionada para consulta o modificación. * [🗑] Eliminar : Da de baja la factura seleccionada (requiere confirmación). * [🔗] Docs Relacionados : Consulta los pedidos y albaranes vinculados a la factura. * [📤] Exportar XML Edicom: Genera el XML INVOIC para la plataforma EDI. * [🌐] Enviar WS Edicom : Realiza el envío telemático desatendido a EDICOM. * [🖨] Imprimir : Emite la factura en PDF o en el formulario de impresión. * [❓] Ayuda : Muestra este manual de usuario. 5. ATAJOS DE TECLADO Y NAVEGACIÓN RÁPIDA -------------------------------------------------------------------------------- • [Enter] : Abre la factura seleccionada. • [Escape] : Cierra la ventana de facturas. • [F5] : Refresca el listado de facturas desde el servidor. • [Flechas Arriba/Abajo] : Desplaza el cursor entre las filas de la rejilla. 6. REGLAS DE NEGOCIO Y NOTAS IMPORTANTES -------------------------------------------------------------------------------- ⚠ Validación Previa EDI: Antes del envío electrónico se comprueba que el cliente disponga de CIF/NIF válido, código GLN y líneas con desglose fiscal correcto. ⚠ Integridad de Ejercicio: Las facturas se numeran de forma secuencial y correlativa por serie y año fiscal.