================================================================================ MANUAL DE AYUDA — EDITOR DE EMPRESA ================================================================================ 1. DESCRIPCIÓN Y PROPÓSITO GENERAL -------------------------------------------------------------------------------- Formulario editor para la creación y modificación de las empresas registradas en el ERP. Permite definir la razón social, nombre comercial, CIF/NIF, código GLN, domicilio fiscal completo, teléfonos, email, web, parámetros de conexión con EDICOM iPaaS para facturación electrónica y los parámetros del Sistema de Emisión de Facturas Veri*Factu (SIF / Ley Antifraude). 2. GUÍA DE USO Y PROCEDIMIENTO PASO A PASO -------------------------------------------------------------------------------- ▶ Paso 1: Datos Generales y Fiscales: Rellene la Razón Social, Nombre Comercial, CIF/NIF, Domicilio, Código Postal, Población, Provincia, Teléfonos, Email y Página Web. ▶ Paso 2: Integración Web / WooCommerce: Configure los parámetros de conexión directa a la base de datos de la tienda online (Servidor, BD, Usuario y Contraseña) si la empresa gestiona pedidos online. ▶ Paso 3: Configuración EDICOM (EDI): En la pestaña "Edicom", active el servicio y configure el entorno (TEST/PROD), Datasource, URLs de autenticación y API, tipo de autenticación, API Key y credenciales de usuario para intercambio electrónico de pedidos y facturas. ▶ Paso 4: Configuración Veri*Factu (SIF): En la pestaña "Veri*Factu", seleccione el modo de funcionamiento del Sistema Informático de Facturación: - DESACTIVADO: No genera registros Veri*Factu. - NO_VERIFACTU: Modo estricto local (encadenamiento de hashes, registro de eventos y firma sin envío automático inmediato a la AEAT). - VERIFACTU: Remisión voluntaria directa (encadenamiento y remisión telemática de registros a la sede electrónica de la AEAT). Configure además el ID de instalación, nombre y versión del sistema, NIF/Razón del desarrollador, URLs de Web Service y titular del certificado digital. ▶ Paso 5: Guardar Cambios: Pulse el botón "Guardar" ([💾]) para persistir todos los datos en MariaDB. 3. GUÍA DE CAMPOS Y PESTAÑAS PRINCIPALES -------------------------------------------------------------------------------- • Pestaña General: - Nombre / Razón Social: Razón social legal de la empresa. - Nombre Comercial: Nombre público o comercial. - CIF / NIF: Identificador fiscal para facturación y modelos tributarios. - Código GLN: Código de localización global para intercambios EDI. - Domicilio / Dirección: Dirección postal y fiscal. - Código Postal, Población, Provincia, País. - Teléfono 1, Teléfono 2, Email de contacto, Página Web. - Servidor / BD / Usuario / Password Web: Conexión MySQL WooCommerce. - Casilla "Activo": Habilita o deshabilita la empresa en los selectores del ERP. • Pestaña Edicom: - Checkbox "Habilitar Integración Edicom": Activa el motor EDI para la empresa. - Entorno: Entorno de trabajo (TEST para pruebas o PROD para producción). - Datasource, URL Autenticación, URL API, Tipo Auth, API Key, Usuario, Password. • Pestaña Veri*Factu: - Modo SIF: Selector del régimen Veri*Factu (DESACTIVADO, NO_VERIFACTU, VERIFACTU). - ID Instalación: Identificador único del puesto o instalación física. - Nombre y Versión del Sistema: Datos identificativos del software homologado. - NIF y Razón Social del Desarrollador: Datos del fabricante del software. - URLs de Web Services (Test y Producción): Endpoints oficiales de la AEAT. - Titular del Certificado: Nombre o huella del certificado digital instalado para firma y remisión. 4. ACCIONES Y BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS -------------------------------------------------------------------------------- * [💾] Guardar : Valida y almacena los datos introducidos en la base de datos. * [✖] Cancelar : Descarta los cambios no guardados y restaura el estado original. * [➕] Añadir : Limpia los campos del formulario para iniciar una nueva alta. * [🗑] Eliminar : Elimina el registro actual previa confirmación. * [⏮] Primero : Se desplaza al primer registro del catálogo. * [◀] Anterior : Retrocede al registro anterior. * [▶] Siguiente : Avanza al siguiente registro. * [⏭] Último : Se desplaza al último registro del catálogo. * [🚪] Salir : Cierra la ventana de edición. * [❓] Ayuda : Muestra la guía de uso de esta ficha. 5. ATAJOS DE TECLADO Y NAVEGACIÓN RÁPIDA -------------------------------------------------------------------------------- • [Enter] : Confirma la selección o avanza al siguiente campo. • [Escape] : Cierra la ventana actual o cancela la edición en curso. • [Espacio] : Marca o desmarca casillas de verificación (Checkboxes). • [F5] : Refresca inmediatamente los datos desde el servidor. 6. REGLAS DE NEGOCIO Y NOTAS IMPORTANTES -------------------------------------------------------------------------------- ⚠ Obligatoriedad de CIF/NIF: El CIF/NIF es obligatorio para la emisión de facturas y la generación de la huella digital y código QR Veri*Factu. ⚠ Entornos de Prueba EDI y Veri*Factu: Se recomienda verificar exhaustivamente las conexiones en entorno TEST antes de activar el modo producción. ⚠ Mantenimiento de Auditoría: El sistema guarda automáticamente el usuario creador, modificador y fecha/hora de última actualización en `ge_empresas`.